Everything Starts With a Good Idea
It was a decade ago that the programming workshop of the Filipović Academy introduced the complex programme of the ‘School Information System’, which permanently changed and improved the education process in Serbia. All its parts are being improved and further developed, to the general satisfaction of all participants in the education system
The gratitude of teachers is the greatest reward for me and my colleagues, but also an incentive for us to be even better and more productive. Everyone is aware of the benefits brought by using our applications and training, and that’s why we’re preparing around a dozen new programmes, announced Bratislav Filipović exclusively for CorD .
- Has your ‘School Information System’ succeeded in modernising, improving and easing the work of all participants in the education system in Serbia?
– The main purpose and intention of the ‘School Information System’ is to mitigate, simplify and improve the work of all participants in the education system, from teachers in preschool institutions to the Minister. The applying of the E-documentation system has a number of advantages: simpler and faster recording of all forms of educational work, monitoring the implementation and development of educational work programmes, increasing the degree of efficiency in work, more effective monitoring of activities – the progress of children, improving communication with parents and all relevant factors.
The application represents a high-quality basis for the development and improvement of education and training in the development of skills for lifelong learning, such as self-confidence, openness, curiosity, perseverance and creativity. Our primary goal is to help users record their activities in all forms and purposes in a very simple way, as well as enable them to more easily access the data and reports that they need in their work. In designing the programme, we followed the legal framework, took into account the average computer literacy of personnel in education and adjusted the programme to the end user, whilst respecting all the imperative elements for the proper functioning of the programme.
- Which business processes are covered by your ‘School Information System’? What enables employees in educational institutions, professional services, parents, the Ministry etc.?
– The ‘School Information System’ contains parts that form one powerful whole: the ejournal that satisfies all standards, legal requirements, coverage of all types of schools and the implementation of IOP; the e-portfolio for teachers, students, heads of education; the Electronic Pedagogical Notebook, the Programme for Printing Testimonials, the PP service Programme, a platform for developing school websites and the E-Library. Programmes for the self-evaluation of schools and bulletin boards are under development. In accordance with the latest technical possibilities, and taking into account the needs of preschool institutions, the narrowly specialised team of Academy Filipović has created a project to record, monitor and evaluate work programmes according to the latest model “Years of Takeoff” – E nursery. An electronic portfolio is a contemporary way of monitoring and recording the creativity and competencies of education staff. The Eportfolio has great potential in promoting the results of the work of employees in education and represents a good way of presenting results achieved by individuals and entire institutions. This is much more than just a set of papers; it is a complete record of an employee’s development and advancement. Archived data can be accessed easily and the development path of teachers can be overviewed, and able to be accessed by colleagues, school management, parents and other interested parties. The E-portfolio programme in Serbia has been attended by 10,198 teachers from 951 schools, and it is also used by teachers from Montenegro and Republika Srpska. The programme is also adapted to school principals for personal portfolio records, with all standards and requirements for obtaining a director’s license.
- Your slogan is “A step ahead of everyone” and is based on the regular monitoring of the needs of education employees. Are the directors and employees of institutions that cooperate with you at an advantage over others?
– One step ahead of everyone is reality, and not a simple phrase. We developed and implemented the electronic journal in schools in Serbia as far back as 2008; we perfected our programme by monitoring all legislative changes and developing it further, regardless of the fact that some other programme was introduced to schools. We started developing our electronic portfolio in 2013, and in 2015 we received international recognition for it – the first award in the field of education, DISKOBOLOS 2015. We developed a platform for the creation of school websites in 2012, which is used today by about 200 schools, and in 2013 we created a programme for managing school libraries and it received the support of the Association of School Librarians of Serbia, as the best programme of its kind.
Today we hear about frameworks for the digital competences of teachers, electronic textbooks, digitalisation… and I can state freely and with pride that we at Academy Filipović laid those foundations, approaching the needs of the education system as research work, monitoring global trends and the development of IT.
- How does your ‘School Information System’ differ from many other competing systems and programmes with the same and similar purposes?
– Several good programmes with a similar purpose exist in Serbia, which were developed at more or less the same time, but we were slightly ahead in terms of ideas and problem solving, at least a step ahead. I can claim responsibly that only two companies in Serbia can compete seriously with our information system, apart from in the part of the Electronic Portfolio and electronic records of documentation in preschool institutions, where we are definitely without competition. The actual end users of the system helped us in the development of the programme and in finding the right solutions; the teachers, who set tasks for us, sought that we free them from bureaucracy and writings various documents that are in many cases unnecessary or useless.
- Increasing the quality of education and training is among the priorities of developed countries and societies. How is this achieved?
– At Filipović Academy everything starts with a good idea. We monitor contemporary world trends, carry out the selection of ideas and plan their implementation. We care about education. We care about people and they recognise that. We seek good people who can implement good ideas, making them visible and accessible. We are going a step ahead of everyone, even though we are tripped up by those who, with their actions and considerations, would return to the past; those who care only about money and not about people, knowledge, progress and freedom. We move ahead of those who are without ideas, those who are lagging behind us. We want everyone to keep pace with the times, for us to give them guidance in recognising the benefits of progress, but in no way to forget tradition, history, and to take serious steps forward together, to preserve our achievements, but also to promote a correlation between the modern and the traditional.
• The seminars of Academy Filipović have been implemented in several hundred schools across Serbia in recent years, attended by thousands of education workers. Do you have any new accredited programmes?
– Sixteen years of hard work, 52 accredited seminars and 47,000 satisfied attendees, for whom we have provided knowledge and necessary skills, their gratitude and appreciation are the motivation for us to continue on, for us to be even better and more productive. We monitor trends, research and are preparing around a dozen new programmes for the next accreditation period. We also have two seminars accredited in Montenegro. One of them is the ‘Electronic Teacher’s Portfolio’.
The information system that we’ve developed is the best in the region and is useful to all participants in the education system
Све почиње са добром идејом
- Пре једне деценије створили сте комплексан програм „Школски информациони систем“. Да ли је он успео да модернизује, унапреди и олакша рад свих учесника образовног система у Србији.
Основни циљ и намена „Школскиог информациониог система“ је да олакша, поједностави и унапреди рад свих учесника у образовном систему, од васпитача у предшколским установама до министра. Примена система Е-документације има низ предности: једноставније и брже евидентирање свих облика васпитно-образовног рада, праћење рализације и развоја програма васпитно-образовног рада, повећање степена ефикасности у раду, ефикасније праћење активности – напредовања деце, побољшање комуникације са родитељима и свим релевантним факторима. Апликација представља квалитетну основу за развој и унапређивање образовања и васпитања у развијању способности за целоживотно учење, као што су самопоуздање, отвореност, радозналост истрајност, отвореност и креативностНаш примарни циљ је да корисницима допринесемо и помогнемо да на врло једноставан начинн евидентирају своје активности, у свим облицима и наменама, да лакше долазе до података и извештаја који су им потребни у раду. У изради програма пратили смо законске оквире, узели у обзир просек информатичке писмености запослених у образовању и програм прилагодили крајњем кориснику уз поштовање свих императивних елемената за правилно функционисање програма.
- Које пословне процесе покрива ваш „Школски информациони систем“? Шта омогућава запосленима у образовним установама, стручним службама, родитељима, Министарством…?
Школски информациони систем, из програмерске радионице Академије Филиповић, садржи делове који чине једну моћну целину: Е-дневник који задовољава све стандарде, законске прописе, покрива све типове школа и примену ИОП-а; Е-портфолио за наставнике, ученике, директоре васпитаче; Електронску педагошку свеску, Програм за штампање сведочанстава, Програм за ПП службу, платформу за израду школских сајтова, Е библиотеку. У изради је програм за самовредновање школе, Огласна табла. По мишљењу многих компетентних особа, информациони систем који смо развили најбољи је у региону и користан је свим учесницима у образовном систему. У складу са најновијим техничким могућностима, а уважавајући потребе предшколских установа, уско специјализовани тим Академије Филиповић направио је пројекат којим је омогућено вршити евидентирање, праћења и вредновања програма рада по најновијем моделу „Године узлета“ – Е-вртић.
Електронски портфолио је савремен начин праћења и евидентирања стваралаштва и компетенција запослених у просвети. Е-портфолио има велике потенцијале у промовисању резултата рада запослених у просвети и представља добар начин презентације постигнутих резултата појединца и комплетне институције. То је много више него само скуп папира – то је потпуна евиденција развоја и напредовања запосленог. Архивираним подацима се може лако приступити и сагледати развојни пут наставника а може бити доступан колегама, руководству школе, родитељима и осталим заинтересованим странама. Програму Епортфолио у Србији приступило је 10.198 наставника из 951 школе. Програм су прихватили и користе наставници из Црне Горе и Републике Српске. Програм је прилагођен и директорима школа за евиденцију личног портфолиа са свим стандардима и захтевима за добијање лиценце за директора.
- Ваша девиза је „Корак испред свих“ и заснива се на редовном праћењу потреба запослених у образовању. Да ли су директори и запослени у установама које сарађују са вама у предности у односу на оне друге?
Корак испред свих је реалност а не проста фраза. Електронски дневник смо развили и имплементирали у школама у Србији још давне 2008 године, програм смо усавршавали пратећи све законске промене, и развијамо га и надаље, без обзира на то што је у школама уведен неки други програм. Електронски портфолио смо почели да развијамо 2013 године, а 2015 године за њега смо добили међунардоно признање, прву награду у области образовања ДИСКОБОЛОС 2015. Развили смо платформу за израду школских сајтова 2012 године, коју данас користи око 200 школа. Израдили смо 2013 године програм за вођење школске библиотеке; програм је добио подршку Друштва школских библиотекара Србије као најбољи програм те врсте. Данас слушате о Оквирима дигиталних компетенција наставника, о електронским уџбеницима, дигитализацији… слободно и са поносом могу рећи да смо ми из Академије Филиповић поставили те основе, приступајући потребама образовног система истраживачки, пратећи светске трендове и развој ИТ.
Одличне цене, признања и захвалност наставника за мене и моје сараднике су највећа награда. Они знају за предности које им доноси коришћење наших апликација и обука.
- По чему се ваш „Школски информациони систем“ разликује од бројних других конкурентских система и програма исте и сличне намене?
Постоје у Србији неколико добрих програма сличне намене, који су отприлике развијани у исто време, али смо ми у идејама и решавању „проблематике“ били мало испред, бар за корак. Одговорно тврдим да само две фирме у Србији могу озбиљно да конкуришу нашем информационом систему, осим у делу Електронског портфолиа и електронске евиденције документације у предшколским установама где дефинитивно немамо конкуренцију.
У изради програма и правих решења помогли су нам баш крајњи корисници система, наставници, који су нам постављали задатке, тражили од нас да их ослободимо бирократије и писанија разноразних, у великом броју случајева беспотребних или некорисних.
- Повећавање квалитета образовања и васпитања један је приоритета развијених држава и друштава. Како се то постиже?
Код нас у Академији Филиповић све почиње са добром идејом. Пратимо савремене светске трендове, вршимо селекцију идеја и планирамо њихову реализацију. Реализација добрих идеја су гаранција будућности вредне живљења. Бринемо за образовање. Бринемо за људе и они то препознају – јер код нас све почиње од људи. Тражимо добре људе који их спроводе у дело, чине их видљивим и доступним. Идемо корак испред свих, иако нас саплићу они који би се својим деловањем и размишљањем вратили у прошлост, они којима је стало само до новца а не до људи , знања, напретка, слободе. Идемо испред оних који су без идеја, оних који каскају иза нас.
Ценимо рад, добре идеје и људе који их спроводе, трудимо се да их мотивишемо, умрежимо, да их ослободимо страха од непознатог, од новина. Желимо да идемо у корак са временом, желимо да сви иду у корак са временом, да им дамо смернице да препознају предности напретка, али да никако не забораве традицију, историју и да заједно учинимо озбиљне кораке напред, да чувамо тековине али и да промовишемо корелацију савременог и традиционалног.
- Претходних година семинари Академије „Филиповић“ реализовани су у неколико стотина школа широм Србије, а похађало их је више хиљада просветних радника. Имате ли нове акредитоване програме?
Шеснаест година марљивог рада, 52 акредитована семинара и 47.000 задовољних полазника, којима смо подарили знање и потребне вештине, њихове похвале и захвалност су мотивација да наставимо даље, да будемо још бољи и продуктивнији. Пратимо трендве, истражујемо и припремамо десетак нових програма за следећи акредитациони период. Акредитовали смо и два семинара у Црној Гори. Један од њих је и „Електронски портфолио наставника“.
Информациони систем који смо развили најбољи је у региону и користан је свим учесницима у образовном систему